Wisseling van de wacht
Amson & Kolhoff Netwerk Notarissen is een van de bekendste notariskantoren in deze regio. Gevestigd in het fraaie monumentale pand aan de Amsterdamseweg 421 in Amstelveen, staat het goed aangeschreven kantoor aan de vooravond van een verandering: Max Amson (65) neemt eind februari na 25 jaar afscheid als notaris en gaat genieten van zijn pensioen. Zijn opvolgers, Anne-Marie van der Woude (46) en Nanja Heidema (43) staan te trappelen om hem per 1 maart op te volgen en het kantoor samen met Aart Kolhoff (60) voort te zetten en verder uit te bouwen.
Laagdrempelig
Vergis je niet, het klassieke statige pand mag dan de nodige allure uitstralen en ziet er chique uit, maar eenmaal binnen wordt iedereen even hartelijk ontvangen en blijkt al snel dat er geen elke vorm van hooghartigheid heerst. De medewerkers en notarissen zijn vriendelijk, warm en geïnteresseerd. ‘Het is echt een laagdrempelig kantoor. De verpakking is mooi en ziet er netjes uit, maar het gaat ons vooral om de inhoud: die moet boven alles goed zijn,’ zegt Max Amson. Hij kan straks na een kwart eeuw tot zijn grote voldoening met een gerust hart afscheid nemen van zijn geliefde werkplek. Hij voelt zich in de eerste plaats enorm bevoorrecht dat hij opvolging heeft gevonden. ‘Het is tegenwoordig niet zo vanzelfsprekend dat je opvolging vindt,’ zegt Max.
MR. MAX AMSON
Klanten zullen Max Amson ongetwijfeld kennen als een prettige en vriendelijke gentleman. Hij zit al 40 jaar in de notariswereld en maakte in november 1997 de stap naar het toenmalige Amstelveense notariskantoor Smith & Bentum. Krap twee jaar later, nu 25 jaar geleden, werd hij officieel benoemd tot notaris en volgde hij (wijlen) Egbert Smith op. Tot en met 2011 werkte hij samen met Frederik Bentum en per 1 januari 2012 zette hij het notariskantoor voort met Aart Kolhoff, met wie hij de afgelopen 12 jaar samenwerkte onder de vlag van Amson & Kolhoff Notarissen.
Netwerknotarissen
Voor Max was de aansluiting bij de landelijke organisatie Netwerk Notarissen een van de beste beslissingen die ooit is genomen. ‘Dat was destijds een idee van Frederik Bentum en daar ben ik hem nog altijd dankbaar voor. Het biedt zoveel voordelen. We zijn een volledig zelfstandig kantoor en moeten onze eigen broek ophouden, maar de kracht van Netwerk Notarissen zit vooral in het delen van kennis en kunde. Daarnaast worden veel zaken geregeld vanuit de centrale organisatie. Ik weet nog goed dat we het 100e kantoor waren dat zich aansloot, inmiddels zijn er meer dan 150 kantoren aangesloten.’
Max gaat als echt mensen-mens het contact met zijn klanten en medewerkers het meest missen, zo zegt hij stellig. Amson heeft nooit de ambitie gehad om bij een heel groot kantoor te willen werken, omdat hij laagdrempeligheid een groot goed vindt. Hij heeft altijd een voorkeur gehad voor een benaderbaar stadskantoor op straatniveau, zoals Amson & Kolhoff is. ‘Je komt bij ons binnen door de voordeur en een deur verder zit je al met een notaris en een kopje koffie aan tafel, dat heb ik altijd heel belangrijk gevonden.’
Opvolgers
Laten zijn opvolgers er nou precies zo over denken. Anne-Marie van der Woude en Nanja Heidema, momenteel beiden nog kandidaat-notaris en in afwachting van hun officiële benoeming tot notaris bij Koninklijk Besluit (per 1 maart 2023), werkten eerder samen op een middelgroot notariskantoor in Amsterdam. Ze merkten al snel dat ze dezelfde ideeën hadden over hoe ze een notariskantoor zouden willen inrichten en wat ze daarbij belangrijk vinden: laagdrempeligheid was een van die dingen. Maar ook: niet te stijf of klassiek, maar wel heel degelijk.
Toen ze in 2022 in gesprek kwamen met Max voor een mogelijke opvolging, was de klik daar meteen en besloten Anne-Marie en Nanja samen de stap te wagen. ‘Het voelde gelijk goed,’ zegt Anne-Marie. ‘Het is niet vanzelfsprekend om notaris te worden en het was ook niet mijn grote droom, maar ik wist gelijk dat ik het op deze plek wel wilde.’ Nanja denkt er net zo over. Ze ziet het ook als een kans. In haar ogen is de notariswereld vaak nog iets te conservatief en hiërarchisch en dat mag van haar wel iets minder, zonder enige concessie te doen aan kwaliteit. Bij beide dames staat kwaliteit voorop, samen met persoonlijk maatwerk. Ze genieten van de grote diversiteit van de klanten, de zeer kundige en trouwe medewerkers (meer dan twintig, vaak al jarenlang in dienst) en de algehele sfeer bij Amson & Kolhoff. Ze zijn vastberaden die te behouden en zelfs te verbeteren.
Van 2 naar 3 notarissen
Maar van kandidaat-notaris naar notaris, dat is zeker geen appeltje-eitje. Beide dames zijn inmiddels met goed gevolg volledig door de molen gegaan. Van het schrijven van ondernemersplannen en goedkeuring door het Bureau Financieel Toezicht, tot aan psychologische persoonstoetsen, een gesprek met de gewichtige Commissie Toegang Notariaat en een positief advies aan Justitie is het nu nog wachten op het Koninklijk Besluit, zodat Anne-Marie per 1 maart het protocol van Max Amson over kan nemen en Nanja een nieuwe standplaats krijgt toegewezen.
Dat het kantoor straks niet twee, maar drie notarissen telt noemt Max een enorme luxe. ‘En dan ook nog een notaris voor iedere sectie [personen-en familierecht – Mr. Nanja Heidema, onroerend goedrecht – Mr. Anne-Marie van der Woude en ondernemingsrecht – Mr. Aart Kolhoff] dat is simpelweg fantastisch, beter kan bijna niet.'
‘WIJ BIEDEN MAATWERK OP ALLE DRIE DE VAKGEBIEDEN'
MR. ANNE-MARIE VAN DER WOUDE
Zelfde naam, zelfde service
Dat de dames hebben besloten het kantoor onder dezelfde naam voort te zetten, noemt Max bijzonder eervol. ‘Voor cliënten verandert er eigenlijk niks, behalve dan dat Max er straks niet meer is,’ zegt Anne-Marie. De dames gooien dus zeker niet het roer om. ‘Dat willen we ook niet,’ zegt Anne-Marie. ‘Aan de ene kant ben je ondernemer en zou je misschien best dingen anders willen, maar aan de andere kant zijn er veel wettelijke taken waar je je als notaris aan moet houden. Dat zorgt altijd voor een spanningsveld. We gaan er vooral alles aan doen om met mensen mee te denken en er voor onze klanten te zijn.’
Ze verklappen wel vast dat ze scherp oog zullen hebben voor nieuwe ontwikkelingen. ‘Het vak zal de komende jaren gaan veranderen, mede door verdergaande digitalisering en automatisering. Meegaan met de tijd vinden we heel belangrijk, zeker ook als het aankomt van het waarborgen van privacygevoelig gegevens,’ zegt Nanja.
Ook voorspelt het duo dat Amson & Kolhoff in de toekomst steeds meer een adviespraktijk zal worden, omdat daar een groeiende behoefte aan is, onder andere door een toename van samengestelde gezinnen en de vele nationaliteiten. ‘Vaak weten mensen nog niet dat ze advies nodig hebben. Maar door de complexere familiesituaties en de toenemende internationalisering, ontstaan er vaak lastige vraagstukken, bijvoorbeeld bij het afsluiten van een hypotheek of bij een overlijden. Dat moet je via een notaris regelen en dat kan je niet met een standaard akte afdoen. ‘Wij bieden maatwerk op alle drie de vakgebieden'
‘MEEGAAN MET DE TIJD VINDEN WE HEEL BELANGRIJK’
MR. NANJA HEIDEMA
Maatwerk
‘Persoonlijk contact en maatwerk, dat is wat wij allemaal belangrijk vinden,’ zegt Max. ‘Je bouwt een nauwe vertrouwensband op met klanten. Dat moet ook, want klanten moeten vaak hun levensverhaal op tafel leggen en veel bloot geven.’ Anne-Marie vult aan: ‘We zijn vertrouwenspersonen. We leggen ook altijd goed uit wat er in een akte staat, in plaats van een akte alleen maar voor te lezen. De taal die gebruikt wordt in aktes is vaak moeilijk te begrijpen. Door het uit te leggen, begrijpen mensen veel beter wat ze nu eigenlijk ondertekenen.’
Max vindt haast niets mooier dan dat die vertrouwensrelatie ertoe leidt dat hij een tweede of zelfs derde generatie van een klant aan tafel mag ontvangen. ‘Dat je voor drie generaties een testament mag maken, van opa tot kleinzoon, dat is echt prachtig, dat gaan de dames ook meemaken,’ glundert Max.
Hoewel hij zijn werk in veel opzichten gaat missen, is hij allerminst bang voor het beruchte zwarte gat. ‘Ik heb nog zoveel leuke dingen te doen. Het is straks aan de dames en Aart,’ zegt hij tevreden. Leuk, dat heeft hij zijn werk altijd gevonden. ‘Dat moet ook, anders houd je het nooit vol,’ besluit hij. Anne-Marie en Nanja sluiten zich daar volmondig bij aan en maken zich misschien wel op voor hun 25 jaar als notaris. ‘We zijn 43 en 46 dus theoretisch zou dat zeker kunnen. We zijn nog jong genoeg om er vol energie tegen aan te gaan!’
Bron: AmstelveenZ.nl
